Tämä on MTLH:n Tietosuojailmoitus, joka sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) ja Tietosuojalain (1050/2018) informointivelvoitteen edellyttämät tiedot, joka on laadittu 30.01.2023.
Vastuullisena palveluntuottajana haluamme varmistaa sen, että MTLH:ssä henkilötietojasi käsitellään asianmukaisella tavalla yksityisyyttäsi kunnioittaen. Tällä tietosuojailmoituksella kerromme tarkemmin henkilötietojen käsittelystä MTLH:ssä.
1. Mitä tarkoituksia varten käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietojasi erilaisia tarkoituksia varten. Katso sinun rekisteröidyn oikeutesi kohdassa 8 ja yhteystietomme kohdassa 9.
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (nimi, osoite, henkilötunnus, sijaintitieto, verkkotunnistetieto jne.).
Seuraavassa kuvauksia tarpeista, joita toiminnassamme tarvitaan henkilötietojen käsittelylle.
- Lomatukirekisterin tietoja käsittelemme lomanhakijan ja lomalaisen asiakassuhteen ylläpitämistä, hoitamista ja kehittämistä varten sekä palvelumme edellyttämiin yhteydenottoihin. Tällaisia henkilötietoja, jotka ilmenevät lomatukihakemuksesta, ovat mm. nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tietyt erityisiä henkilöryhmiä koskevat henkilötiedot.
- Työnhakijarekisterin tietoja käsittelemme rekrytointipäätösten tekemistä varten.
- Työntekijärekisterin työntekijöidemme tietoja käsittelemme työnantajavelvoitteiden hoitamista varten.
- Maaseudun tukihenkilörekisterin tukihenkilöiden ja koulutettavien henkilöiden tietoja käsittelemme tukihenkilöverkon toiminnan mahdollistamiseksi.
- Lomaluotsirekisterin lomaluotsihenkilöiden ja koulutettavien henkilöiden tietoja käsittelemme lomaluotsitoiminnan mahdollistamiseksi.
- Koulutusrekisterin koulutukseen osallistuvien ja kouluttajien tietoja käsittelemme koulutusten mahdollistamiseksi
- Toimitilojemme turvallisuuden varmistamme erilaisilla valvontajärjestelmillä, kuten kameravalvonnalla.
- Verkkosivuillamme kävijöiden tietoja käsittelemme verkkosivujemme toiminnallisuuden varmistamiseksi sekä sivuston kehittämistä varten.
- Sidosryhmien kuten mahdollisten asiakkaiden tietoja käsittelemme mm. seuraavia tarkoituksia varten:
- kutsujen lähettäminen tapahtumiimme,
- uutiskirjeen lähettäminen,
- toiminnastamme tiedottaminen ja muu markkinointiviestintä.
2. Mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste?
Saamme käsitellä henkilötietojasi suostumuksesi (esim. lomatukihakemus) tai sopimuksemme tai rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen perusteella (työntekijätiedot) perusteella, jotka ovat tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeusperusteita. Näin ollen meillä on henkilötietojesi käsittelylle lainmukainen peruste.
3. Kenelle luovutamme tietojasi?
Toimintamme lähtökohta on se, että emme luovuta tietojasi kolmannelle osapuolelle. Luovutamme toimintamme toteuttamiseksi esimerkiksi lomalaisen tarpeellisia henkilötietoja lomapaikoille loman toteuttamiseksi. Lisäksi Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksella (STEAlla) on rahoittajana oikeus tarkastaa tarvittaessa lomahakemuksia.
Mikäli lainsäädäntö tai jokin meihin kohdistuva viranomaisvelvoite edellyttää tietojen luovuttamista, tutkimme pyynnön tapauskohtaisesti arvioidaksemme tietojen luovutuksen lainmukaisuuden. Tietyissä tilanteissa saatamme luovuttaa tietojasi myös kolmannelle osapuolelle tai toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli olemme kanssasi erikseen niin sopineet eli olet antanut siihen suostumuksesi.
Olemme myös tehneet tai voimme tehdä sopimuksia tiettyjen palveluntarjoajien kuten lomapaikkojen kanssa, jotka osana tarjoamaansa palvelua voivat käsitellä henkilötietojasi meidän puolestamme. Näissä tilanteissa olemme tehneet asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa ja olemme näin varmistaneet henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn myös näissä tilanteissa.
4. Käsitelläänkö tietojasi kolmansissa maissa?
Henkilötietojasi ei luovuteta ja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Käytämme kuitenkin verkkosivuillamme työkaluja, joiden palveluntarjoajat saattavat sijaita myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Google Analytics. Näissä tapauksissa varmistamme riittävän tietosuojan tason soveltamalla siirtoon tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimenpiteitä.
5. Miten suojaamme tietojasi?
Toimintamme perustuu luottamuksellisuuteen ja asiakkainamme olevien henkilöiden yksityisyyden suojaamiseen, jota kunnioitamme kaikissa tilanteissa.
Meillä on käytössä erilaisia teknisiä ja organisatorisia menetelmiä ja suojakeinoja, joilla pyrimme varmistamaan riittävän tietoturvallisuuden henkilötietojenne suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan.
Tällaisia menetelmiä ja keinoja ovat muun muassa palomuurien, salaustekniikoiden, turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, salaustekniikoiden käyttö, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen ja rajoittaminen henkilöstön pääsyä tietoihin eri rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla.
6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin ne ovat tarpeen, esimerkiksi lomatoimintaamme koskevan asiakassuhteemme kannalta, sekä meitä velvoittavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Säilytysajat vaihtelevat eri käsittelytarkoitusten välillä. Esimerkiksi lomatukihakemuksia olemme velvollisia säilyttämään 10 vuotta. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen henkilötietosi poistetaan tai muutetaan sellaiseen muotoon, että et ole niistä enää tunnistettavissa (anonymisointi).
7. Evästeiden käyttö
Käytämme mtlh.fi-sivustolla erilaisia evästeitä (”cookies”) käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita käytetään sivustoilla käyttäjäkokemuksesi parantamiseksi. Osa evästeistä on välttämättömiä, jotta verkkosivu toimii. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten asettamia.
Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää verkkosivustomme toiminnan kannalta. Kaikkien muiden evästeiden käytölle tarvitsemme suostumuksesi.
Lisätietoja evästeistä voit kysyä: lomat@mtlh.fi
8. Sinun oikeutesi
Vastustusoikeus
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyen milloin tahansa vastustaa sinuun kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, tilanteessa, jossa käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Nämä tilanteet voivat liittyä esimerkiksi uutiskirjeen, markkinointiviestintään tai kutsun lähettämiseen tilaisuuksiimme, joiden oletamme kiinnostavan sinua lomatoimintaamme liittyen.
Voit ilmoittaa ja perustella vastustamista koskevan vaatimuksesi ottamalla yhteyttä meihin: lomat@mtlh.fi
Yksilöi se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä.
Suoramarkkinointi
Voit antaa meille suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja tarkoituskohtaisesti mukaan lukien suoramarkkinointitarkoituksiin tapahtuva profilointi.
Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä itseäsi koskevia henkilötietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet. Voimme evätä tämän pyynnön laissa säädetyin perustein. Tämän oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Oikeus henkilötietojesi oikaisemiseen, poistamiseen tai käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin kuin olet itse toimittanut meille tietoja, joita käsitellään antamasi suostumuksen tai sopimuksemme perusteella, sinulla on oikeus saada tällaiset tiedot itsellesi pääsääntöisesti tiedostona koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos mielestäsi emme ole noudattaneet toimintaamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
9. Rekisterinpitäjä, yhteyshenkilö ja lisätietoja
Mikäli sinulla on kysyttävää liittyen tietosuojakäytäntöihimme tai haluat käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä:
MTLH ry
Y-tunnus: 02787601
Osoite: Ruoholahdenkatu 8, 4.krs, 00180 Helsinki
Asiakaspalvelu: lomat@mtlh.fi
Yhteyshenkilö: toiminnanjohtaja Anne Ylönen
Sähköposti: anne.ylonen@mtlh.fi
Puhelin: 010 504 5478
Lisätietoja tietosuojasta: Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi
